Impressum für Freiberufler: virtuelles oder eigenes Büro?

Nach § 5 DDG gehören ins Impressum dein Name, die Anschrift, unter der du niedergelassen bist, und Angaben für eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme einschließlich E-Mail-Adresse. Hast du eine Umsatzsteuer- oder Wirtschafts-Identifikationsnummer, gehört sie ebenfalls dazu. Bist du in einem Register eingetragen, etwa im Partnerschaftsregister, nennst du Register und Nummer.

Für reglementierte Berufe wie Ärztinnen, Anwälte, Architektinnen oder Steuerberater kommen nach § 5 Abs. 1 Nr. 5 DDG die zuständige Kammer, die gesetzliche Berufsbezeichnung mit dem verleihenden Staat und die berufsrechtlichen Regelungen hinzu.

Arbeitest du zu Hause, ist deine Wohnung zugleich deine Niederlassung — und taucht damit im Impressum auf. Rechtlich ist das die unkomplizierteste Lösung, für viele aber ein Sicherheitsproblem.

Ein eigenes Büro oder ein fester Platz im Coworking-Space mit Postannahme ist die solideste Alternative: Du bist dort tatsächlich tätig, die Anschrift ist eindeutig deine Niederlassung. Der Nachteil sind die Kosten.

Ein virtuelles Büro bietet eine Geschäftsadresse, oft mit Telefonservice und Besprechungsräumen. Eine c/o-Adresse konzentriert sich auf Postannahme und Zustellung. Beide sind deutlich günstiger als ein eigenes Büro.

Rechtlich ist entscheidend, dass unter der Adresse wirklich Post angenommen wird und Zustellungen an dich möglich sind. Eine reine Weiterleitungsadresse hat der Bundesgerichtshof für eine Klage nicht genügen lassen (V ZR 210/22). Eine Empfangsvollmacht nach § 171 ZPO stärkt die Erreichbarkeit. Ob eine Anschrift ohne eigene Tätigkeit vor Ort als Niederlassung im Sinne des Impressums genügt, ist nicht abschließend geklärt.

Manche Berufsordnungen schreiben eine tatsächliche Kanzlei- oder Praxisanschrift vor. Ein virtuelles Büro oder eine c/o-Adresse kann dort berufsrechtlich unzulässig sein, auch wenn sie fürs Impressum allgemein genügen würde. Kläre das vorab mit deiner Kammer.